Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) Stowarzyszenie FESTIVALT informuje, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie FESTIVALT z siedzibą w Krakowie (31-070), ul. Józefa Dietla 29/1, KRS 0001171271, NIP 6762566105.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem jego siedziby lub za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej wskazanego na stronie internetowej Stowarzyszenia.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przyjęcia i oceny zgłoszenia;
- kontaktu z osobą zgłaszającą;
- przeprowadzenia HOIZ Open Call 2026;
- wyboru projektów;
- prowadzenia rozmów dotyczących ewentualnej współpracy;
- przygotowania i realizacji współpracy z osobami, których projekty zostaną wybrane;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- biuru rachunkowemu,
- kancelarii prawnej,
- dostawcom usług informatycznych,
- bankom,
- operatorom pocztowym i kurierskim,
- podmiotom finansującym projekty realizowane przez Administratora,
- instytucjom kontrolującym prawidłowość wydatkowania środków publicznych,
- organom administracji publicznej oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Administrator może korzystać z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane wyłącznie z zachowaniem wymogów określonych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
4. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres:
- obowiązywania umowy;
- wymagany przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi rachunkowości i zobowiązań podatkowych;
- wymagany przez dokumentację programu lub projektu, jeżeli umowa jest realizowana w ramach projektu finansowanego ze środków publicznych lub innych środków zewnętrznych;
- niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
- dostępu do danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
- ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- przenoszenia danych, jeżeli jest to dopuszczalne na gruncie RODO;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako obowiązkowe są niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia.
Niepodanie tych danych uniemożliwi udział w HOIZ Open Call 2026.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych.
