Polityka prywatności i plików cookies strony internetowej FestivALT
Obowiązuje od: 30 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej FestivALT. Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie FestivALT
[adres] ul. Józefa Dietla 29/1, 31-070 Kraków
[e-mail kontaktowy] info@festivalt.com
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:
• dane przekazywane dobrowolnie w wiadomościach e-mail lub formularzach kontaktowych,
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, w tym:
◦ adres IP,
◦ typ przeglądarki,
◦ system operacyjny,
◦ informacje o urządzeniu,
◦ pliki cookies,
◦ dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
• prowadzenia i obsługi strony internetowej,
• kontaktu z użytkownikami,
• udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• prowadzenia analiz statystycznych i poprawy działania serwisu,
• promocji działalności FestivALT,
• realizacji obowiązków prawnych administratora.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony, komunikacji z użytkownikami oraz analizie funkcjonowania serwisu,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa.
5. Cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
• prawidłowego działania serwisu,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• prowadzenia statystyk,
• dostosowywania treści i działań promocyjnych.
Podczas pierwszej wizyty użytkownik może wyrazić zgodę na wykorzystanie określonych kategorii cookies. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w zakresie:
• hostingu strony internetowej,
• usług informatycznych,
• analityki internetowej,
• obsługi technicznej i bezpieczeństwa strony.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
• przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• do czasu cofnięcia zgody – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda.
8. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
10. Newsletter
Jeżeli zapisują się Państwo do newslettera, prosimy o podanie imienia, adresu e-mail oraz numeru telefonu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera oraz wiadomości SMS.
Dane przetwarzamy w celu przesyłania informacji o działaniach Stowarzyszenia FestivALT, aktualnych inicjatywach, wydarzeniach, promocjach i innych treściach związanych z naszą działalnością.
Podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane będą przetwarzane do czasu rezygnacji z newslettera lub wycofania zgody.
W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania newslettera, sprostować swoje dane, zażądać ich usunięcia lub skorzystać z prawa do przenoszenia danych.
Baza newsletterowa jest odpowiednio zabezpieczona i może być obsługiwana przez zewnętrzny podmiot świadczący usługi mailingowe.
11. Kontakt e-mailowy
Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, przekazują Państwo swój adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi. Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, udzielania odpowiedzi na przesłane wiadomości oraz obsługi zgłoszeń związanych z działalnością FestivALT.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i komunikacji związanej z działalnością statutową. W przypadku kontaktu dotyczącego współpracy, działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Korespondencja może być przechowywana przez okres niezbędny do prowadzenia komunikacji, a następnie archiwizowana przez czas potrzebny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami lub wykazania przebiegu kontaktu, nie dłużej jednak niż przez 5 lat, o ile przepisy prawa nie wymagają dłuższego okresu przechowywania. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
12. Narzędzia społecznościowe
Na stronie internetowej mogą być wykorzystywane narzędzia i wtyczki społecznościowe oraz materiały pochodzące z serwisów zewnętrznych, w szczególności Facebooka, Instagrama, YouTube, Vimeo lub innych platform społecznościowych i multimedialnych.
Korzystanie z tych funkcjonalności może powodować przekazywanie określonych informacji technicznych do dostawców tych usług, w tym adresu IP użytkownika, informacji o przeglądarce lub fakcie odwiedzenia strony internetowej FestivALT. Jeżeli użytkownik jest jednocześnie zalogowany do danego serwisu społecznościowego, dostawca usługi może powiązać wizytę na stronie z profilem użytkownika w tym serwisie.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez dostawców poszczególnych usług dostępne są w ich politykach prywatności:
• Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
• Facebook: https://pl-pl.facebook.com/about/privacy/update
Jeżeli nie chcą Państwo, aby serwisy społecznościowe lub dostawcy usług multimedialnych pozyskiwali informacje o odwiedzeniu strony, zaleca się wylogowanie z danego serwisu przed wejściem na stronę lub skorzystanie z odpowiednich ustawień prywatności i blokowania cookies w przeglądarce.
13. Utrwalanie wydarzeń i przetwarzanie wizerunku
FestivALT organizuje wydarzenia publiczne, spotkania, warsztaty, prelekcje, działania edukacyjne, artystyczne i społeczne, które mogą być dokumentowane w formie fotografii, nagrań audio oraz nagrań wideo. W związku z udziałem w wydarzeniach może dojść do utrwalania oraz rozpowszechniania wizerunku uczestników, prelegentów, artystów lub innych osób obecnych podczas wydarzenia. Materiały dokumentujące wydarzenia mogą być wykorzystywane przez FestivALT w szczególności w celach: dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych, archiwalnych, sprawozdawczych, związanych z działalnością statutową organizacji. Materiały dokumentujące wydarzenia mogą być wykorzystywane przez FestivALT w szczególności w celach:
• dokumentacyjnych,
• informacyjnych,
• promocyjnych,
• edukacyjnych,
• archiwalnych,
• sprawozdawczych,
• związanych z działalnością statutową organizacji.
Materiały mogą być publikowane w szczególności:
• na stronie internetowej,
• w mediach społecznościowych,
• w materiałach promocyjnych,
• publikacjach,
• relacjach z wydarzeń,
• materiałach grantowych i sprawozdawczych.
Podstawą przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dokumentowaniu i promowaniu działalności FestivALT oraz informowaniu o organizowanych wydarzeniach. Niezależnie od powyższego, rozpowszechnianie wizerunku odbywa się z poszanowaniem przepisów prawa, w szczególności art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku wydarzeń wymagających indywidualnej zgody na wykorzystanie wizerunku, odpowiednie zgody mogą być zbierane odrębnie. Osoby, które nie chcą, aby ich rozpoznawalny wizerunek był utrwalany lub publikowany, proszone są o poinformowanie organizatora przed wydarzeniem lub w jego trakcie. FestivALT podejmie wówczas, w miarę możliwości organizacyjnych i technicznych, działania zmierzające do ograniczenia wykorzystania takiego wizerunku.
14. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej.
15. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem:
info@festivalt.com
