Regulamin Open Call HOIZ 2026

HOIZ to kameralna przestrzeń współczesnych praktyk artystycznych prowadzona przez FestivALT w ramach miejskiego projektu Społeczne Instytucje Kultury. Wierzymy, że najciekawsze projekty często rodzą się poza głównym obiegiem – w eksperymencie, dialogu i procesie. Tworzymy miejsce dla osób i inicjatyw, które potrzebują partnera, przestrzeni i czasu, aby rozwinąć swój pomysł. Open Call jest zaproszeniem do współtworzenia tego programu. 

§ 1. Informacje ogólne

  1. Organizatorem HOIZ Open Call 2026, zwanego dalej „Open Callem”, jest:

Stowarzyszenie FestivALT
 ul. Józefa Dietla 29/1, 31-070 Kraków
 e-mail: info@festivalt.com

  1. Open Call jest naborem projektów, które mogą zostać zrealizowane we współpracy z HOIZ – przestrzenią niezależnej kultury w Krakowie tworzoną przez FestivALT.
  2. Projekt HOIZ Open Call 2026 jest współfinansowany ze środków Miasta Krakowa.
  3. Celem Open Callu jest współtworzenie programu HOIZ – miejsca rozwijającego projekty artystyczne, społeczne i edukacyjne, które z różnych powodów nie znajdują przestrzeni do realizacji w głównym obiegu instytucjonalnym. Poszukujemy inicjatyw odważnych, eksperymentalnych, mniejszościowych, procesualnych i interdyscyplinarnych, które potrzebują partnera, przestrzeni lub czasu na rozwój. 
  4. Udział w Open Callu jest bezpłatny.

§ 2. Kto może się zgłosić

  1. Do Open Callu mogą zgłaszać się: osoby indywidualne, grupy nieformalne, organizacje, instytucje i inne podmioty.
  1. Osoba przesyłająca formularz w imieniu grupy lub organizacji powinna być uprawniona do reprezentowania jej w sprawach związanych ze zgłoszeniem.
  2. W Open Callu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, które najpóźniej w dniu przesłania zgłoszenia ukończyły 18 lat.
  1. Pierwszeństwo mogą mieć osoby i inicjatywy związane z Krakowem.

§ 3. Jakie projekty można zgłosić

  1. Zgłoszenie może dotyczyć w szczególności:
  • spektaklu lub performansu;
  • projekcji;
  • koncertu lub projektu muzycznego;
  • pop-upowej instalacji artystycznej;
  • warsztatu, spotkania lub dyskusji;
  • działania edukacyjnego lub społecznego;
  • rezydencji artystycznej;
  • prób i rozwoju projektu;
  • innej inicjatywy zgodnej z profilem HOIZ.
  1. Organizator szczególnie zachęca do zgłaszania projektów:
  • rozwijanych w procesie, a nie wyłącznie gotowych do prezentacji,
  • eksperymentalnych i poszukujących nowych form,
  • podejmujących tematy rzadko obecne w głównym obiegu kultury,
  • tworzonych przez osoby lub środowiska mające ograniczony dostęp do infrastruktury kulturalnej,
  • zakładających współpracę, dialog lub zaangażowanie lokalnej społeczności.
  1. Projekt nie może naruszać prawa, praw osób trzecich ani stwarzać nieuzasadnionego zagrożenia dla uczestników, publiczności lub przestrzeni HOIZ.
  2. Osoba zgłaszająca powinna poinformować Organizatora o istotnych potrzebach technicznych, organizacyjnych i dostępnościowych projektu.

 

§ 4. Termin i sposób zgłoszenia

  1. Nabór trwa: od 1.08.2026 do 15.08.2026 
  1. Zgłoszenie należy przesłać przez formularz dostępny na stronie: https://festivalt.com/open-call-hoiz-2026
  1. Formularz obejmuje:
  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • krótki opis projektu lub proponowanej współpracy;
  • opcjonalny załącznik;
  • wymagane oświadczenia.
  1. Dopuszczalne formaty i maksymalny rozmiar załącznika: PDF, DOC, DOCX, ODT, PPT, PPTX, ODP, XLS, XLSX, ODS, JPG, JPEG, PNG, TIFF, MP3, WAV, M4A, MP4, MOV oraz WEBM. Maksymalny rozmiar pojedynczego załącznika wynosi 50 MB. Formularz nie przyjmuje plików wykonywalnych, skryptów, archiwów ani plików zawierających kod, w szczególności w formatach: EXE, MSI, BAT, CMD, PHP, HTML, HTM, JS, SH, APK, ZIP i RAR. W przypadku materiałów filmowych przekraczających dopuszczalny rozmiar pliku należy umieścić link do materiału w opisie zgłoszenia. 
  2. Nie należy przesyłać danych szczególnej kategorii, w tym informacji o zdrowiu, jeżeli nie są one niezbędne do przedstawienia projektu.
  3. Organizator może poprosić o uzupełnienie zgłoszenia lub udział w rozmowie dotyczącej projektu.
  4. Zgłoszenia przesłane po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.

 

§ 5. Ocena projektów

  1. Zgłoszenia będą oceniane przez komisję powołaną przez Organizatora.
  2. Projekty oceniane będą w szczególności pod kątem: 
  • zgodności z misją i profilem HOIZ,
  • potrzeby realizacji projektu właśnie w przestrzeni HOIZ,
  • oryginalności proponowanego działania,
  • potencjału do rozwoju projektu i procesu twórczego,
  • wartości artystycznej, społecznej lub edukacyjnej,
  • wykonalności projektu,
  • możliwości współpracy z zespołem HOIZ.

 

  1. Wysłanie formularza nie oznacza automatycznego przyjęcia projektu do programu ani przyznania finansowania.
  2. Organizator może zaproponować zmianę terminu, miejsca, formy lub zakresu realizacji projektu.
  3. Informacja o wynikach zostanie przekazana mailowo.
  4. Organizator może nie wybrać żadnego projektu albo wybrać dowolną liczbę projektów, zależnie od jakości zgłoszeń i dostępnych możliwości.

 

§ 6. Realizacja i zakres wsparcia

  1. Wybrane projekty będą realizowane w okresie: 1.09-31.12.2026
    Dokładny termin i warunki współpracy zostaną ustalone indywidualnie.
  1. W zależności od charakteru projektu i dostępnych zasobów Organizator może zapewnić w szczególności:
  • nieodpłatne lub dofinansowane udostępnienie przestrzeni HOIZ do prezentacji projektu, prób, warsztatów, spotkań lub rezydencji;
  • dostęp do dostępnego wyposażenia technicznego, w tym oświetlenia, nagłośnienia i projektora, a także wsparcie techniczne;
  • wsparcie organizacyjne, promocyjne i produkcyjne;
  • możliwość współprezentacji lub współprodukcji projektu;
  • wsparcie w nawiązywaniu kontaktów w krakowskim środowisku kultury niezależnej;
  • w uzasadnionych przypadkach i w miarę możliwości finansowych Organizatora – honorarium dla osoby lub osób realizujących projekt.

Szczegółowy zakres wsparcia jest każdorazowo ustalany indywidualnie. Organizator nie gwarantuje pokrycia kosztów podróży do Krakowa ani zakwaterowania.

  1. Wybór projektu nie oznacza automatycznego przyznania honorarium ani pokrycia wszystkich kosztów realizacji.
  2. Współpraca z HOIZ ma charakter partnerski. Organizator, w miarę możliwości, wspiera rozwój projektu także poprzez konsultacje programowe, sieciowanie, pomoc produkcyjną oraz budowanie relacji z lokalnym środowiskiem kultury. 
  1. Organizator nie gwarantuje pokrycia kosztów podróży do Krakowa, zakwaterowania ani transportu materiałów, chyba że strony uzgodnią inaczej.
  2. Szczegółowe zasady realizacji wybranego projektu mogą zostać określone w osobnej umowie lub porozumieniu.

 

§ 7. Przestrzenie i dostępność

  1. Projekty mogą być realizowane między innymi w:

Finker HOIZ – ul. Józefa Dietla 29/1

Przestrzeń znajduje się na pierwszym piętrze zabytkowego budynku bez windy. Nie posiada dostępu bezstopniowego. 

Podgórze HOIZ – ul. Józefińska 9/1

Przestrzeń posiada dostęp bezstopniowy. Szczegółowe warunki dostępności zostaną potwierdzone przed realizacją projektu.

  1. Wybór przestrzeni zależy od charakteru projektu, dostępności terminów, liczby uczestników oraz potrzeb technicznych i dostępnościowych.
  2. Zgłoszenie potrzeb związanych z dostępnością nie stanowi samo w sobie podstawy do odrzucenia projektu.
  3. Osoba zgłaszająca powinna poinformować Organizatora o znanych barierach i potrzebach dostępnościowych związanych z realizacją projektu.

 

§ 8. Prawa do projektu i materiałów

  1. Osoba zgłaszająca oświadcza, że ma prawo zgłosić projekt oraz korzystać z przesłanych materiałów.
  2. Przesłanie zgłoszenia nie powoduje przeniesienia praw autorskich na Organizatora.
  3. Organizator może wykorzystywać przesłane materiały wyłącznie do przeprowadzenia naboru, oceny projektu i przygotowania ewentualnej współpracy.
  4. Zasady wykorzystania projektu i materiałów promocyjnych po jego wyborze zostaną ustalone osobno.

 

§ 9. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie FestivALT.
  2. Dane przekazane w formularzu będą przetwarzane w celu przyjęcia i oceny zgłoszenia, kontaktu z osobą zgłaszającą oraz przygotowania ewentualnej współpracy.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w informacji RODO dostępnej przy formularzu.

 

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Organizator może z ważnych przyczyn zmienić harmonogram, przedłużyć nabór, odwołać go albo pozostawić bez rozstrzygnięcia.
  2. Informacje o istotnych zmianach zostaną opublikowane na stronie Open Callu.
  3. Osoba, która nie może skorzystać z formularza ze względu na barierę cyfrową lub szczególną potrzebę, może napisać na adres info@festivalt.com w celu ustalenia alternatywnego sposobu zgłoszenia.
  4. Regulamin obowiązuje od: 30 lipca 2026.